Mitarbeiter Empfang und Backoffice (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams am Empfang und im Backoffice suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Empfang und Backoffice (m/w/d).

Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • Empfang unserer Gäste und Mandanten
  • Selbständige Betreuung unserer Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Koordinierung, Vergabe sowie Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungs- und Konferenzräume
  • Bewirtung von Gästen, Mandanten und Anwälten während täglich stattfindender Besprechungen und internen Meetings
  • Organisation von Caterings
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Beauftragung von Kurierdiensten
  • Buchung von Flügen und Hotels

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotelbranche oder im kaufmännischen Bereich
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang oder im Backoffice eines Unternehmens
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Hohe zeitliche Flexibilität und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten mit exzellenten Umgangsformen und gepflegtem Erscheinungsbild
  • Freude an der Arbeit in einem kollegialen Team

Unser Angebot an Sie:

  • Unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
  • Viel Raum für eigenverantwortliches Handeln
  • Strukturierte Einarbeitung in einem freundlichen und kollegialen Umfeld
  • Familienbewusste Personalpolitik
  • Marktgerechte Vergütung
  • Kostenloses VBB-Firmenticket nach bestandener Probezeit
  • Wöchentlicher Inhouse-Betriebssport
  • Individuelle Fortbildungsangebote
  • Kostenlose Getränke und Obst
  • Durchführung von Firmenevents und Betriebsfeiern
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Email an unsere Personalreferentin Ilka d’Heureuse unter karriere@raue.com.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!