Mitarbeiter Empfang und Backoffice (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams am Empfang und im Backoffice suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Empfang und Backoffice (m/w/d)

Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • Selbständige Betreuung unserer Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Empfang unserer Gäste und Mandanten
  • Koordinierung, Vergabe und Vorbereitung unserer Besprechungs- und Konferenzräume
  • Beauftragung von Kurierdiensten
  • Buchung von Flügen und Hotels
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Vor- und Nachbereitung täglich stattfindender Meetings

Das sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotelbranche oder im kaufmännischen Bereich
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang eines Unternehmens
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
  • Hohe zeitliche Flexibilität und Dienstleistungsorientiertheit
  • Exzellente Umgangsformen

Unser Angebot an Sie:

Als mittelständische Wirtschaftskanzlei finden Sie bei uns kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigenverantwortliches Handeln. Es erwarten Sie flache Hierarchien, eine strukturierte Einarbeitung und ein dynamisches Arbeitsumfeld. Unsere teamorientierte und anspruchsvolle Arbeitsatmosphäre fördert Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Wir unterstützen Sie mit individuellen Fortbildungsangeboten, einem modernen Arbeitsplatz und einer familienbewussten Personalpolitik.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Email an unsere Personalreferentin, Ilka d’Heureuse an die folgende Adresse: karriere@raue.com.